Commercial

• Recruter les apprennants, assurer le remplissage des formations et la fidélité des apprennants
• Représenter l'école auprès des acteurs du secteur
• Coaching adresses en propre et partenaires + Animation ponctuelles d'événements
• Animation réunion mensuelles adresses en propre et visio pour les partenaires

Management des équipes pédagogiques

• Encadrer et animer l’équipe opérationnelle de formation (formateurs internes et externes) : recrutement, montée en compétences et organisation.
• Piloter le recrutement, le management et l’accompagnement des formateurs, assurer leur intégration et animer une dynamique de cohésion et d’amélioration continue.

Gestion opérationnelle et qualité des formations

• Planifier et organiser les formations : élaboration des calendriers, coordination des cycles (modules, parcours, alternance, certification), suivi des salles et ateliers.
• Suivre les apprenants et garantir la qualité pédagogique : progression, assiduité, besoins spécifiques et retours d’expérience.
• Superviser la gestion administrative et budgétaire : conformité réglementaire, suivi des stocks et des équipements pédagogiques.
• Dynamiser la vie de l'école : organisation d’événements et d’initiatives favorisant la cohésion et l’engagement des apprenants et formateurs.

Innovation pédagogique et développement des projets

• Tester et intégrer des méthodes pédagogiques innovantes adaptées aux besoins des apprenants en collaboration avec les formateurs.
• Enrichir et optimiser les dispositifs de formation.
• Favoriser le partage des bonnes pratiques et encourager l’expérimentation pédagogique auprès des équipes.

Coordination et logistique

• Tenue des conseils de classe et jurys annuel
• Gestion des emplois du temps et plannings de salles
• Préparation des dossiers et du matériel pour les stagiaires (kit, tenues, livret suivi…)

Gestion administrative

• Montage et gestion des dossiers formation pour demandes financements Auto-financement, France Travail, CPF, OPCO, FAFCEA, Région, Transition Pro…
• Référencements des formations sur les différentes plateformes
• Gestion et paramétrage de Digiforma (devis, contrats, programmes, documents officiels, création des sessions…)
• Gestion et suivi Qualiopi
• Gestion et mise à jour de l’ensemble des documents administratifs (règlement intérieur, contrats, supports pédagogiques, diplômes, attestations de réussite, données des apprenants…)
• Gestion et suivi des retards, absences, prévention des décrochages et désistements des étudiants : édition, transmission aux professeurs, récupération, saisie et archivage des feuilles de présence, édition des suivis de présence.
• Gestion des procédures administratives liées à la pédagogie (convocation aux soutenances, préparation des jurys, planning des examens, préparation des examens etc…)
• Veille juridique, réglementaire et administrative (suivi modifications, changements de lois des organismes de financement, Qualiopi, OF, CFA…)
• Inscription des étudiants aux examens et accompagnement des inscriptions pour les candidats libres
• Rapport et analyse : suivi statistiques des performances des formations et analayse des feedbacks apprenants

• Passionnée par l'univers du Bien-être et de la cosmétique.
• Excellentes qualités relationnelles, humaines et de transmission
• Goût prononcé pour le challenge, le développement commercial, la vente et le coaching
• Maîtrise des outils informatiques
• Organisation rigoureuse dans la gestion des tâches administratives
• Une expérience dans le domaine de la formation est un atout
• Bonne redaction

• Polyvalence et agilité
• Réactivité et capacité d’anticipation
• Autonomie et professionnalisme
• Écoute, bienveillance et pédagogie
• Respect et convivialité
• Vision globale (à 360°) de l’entreprise
• Prise de recul et sens de l’organisation
• Leadership et capacité de décision
• Adhésion aux valeurs : professionnalisme, confiance, respect, convivialité et bienveillance